Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op 29 september 2026.

Wie verantwoordelijk is

S-Solutions, Gijmelsesteenweg 437, 3201 Langdorp, ondernemingsnummer 1031.344.283, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens op LeadPrimeur.be. Voor al je vragen over privacy mail je naar steven@schaerlaeken.com.

Als je een lijst bestelt

Welke gegevens: je naam of de naam van je bedrijf, je e-mailadres, je adres en land, je btw-nummer, je referentie als je er een invult, wat je bestelde en betaalde, en wanneer je de voorwaarden aanvaardde. Koop je als particulier, dan ook wanneer je vroeg om meteen te leveren. Je kaart- of rekeninggegevens geef je rechtstreeks aan Mollie.

Waarvoor:

• je bestelling uitvoeren: je lijst maken, ze naar je mailen en je vragen beantwoorden. Dat is nodig voor onze overeenkomst.
• je factureren, onze boekhouding voeren en je btw-nummer controleren in VIES. Dat is wettelijk verplicht.
• misbruik en fraude voorkomen en onze rechten verdedigen. Dat is ons gerechtvaardigd belang.

Je gegevens invullen is nodig om te bestellen: we hebben ze nodig voor je lijst en je factuur. We mailen je alleen over je bestelling en je factuur.

Hoe lang:

• Je bestelling en je factuur: 7 jaar, zoals de boekhoudwetgeving vraagt.
• Het bestand met je lijst: 90 dagen.
• Een bestelling die je niet betaalt: we wissen ze, met je gegevens, ten laatste 8 dagen nadat je prijs verliep.

Als je een offerte op maat vraagt

Welke gegevens: je naam en je e-mailadres, en als je ze invult de naam van je bedrijf, je telefoonnummer, je btw-nummer en je bericht. Ook de selectie waarvoor je een offerte vraagt. Cloudflare Turnstile gaat na of een mens het formulier invult en bekijkt daarvoor technische gegevens van je browser en je verbinding, zoals je IP-adres.

Waarvoor: je een offerte maken en sturen en je vragen beantwoorden. Dat is nodig om op jouw vraag een overeenkomst voor te bereiden.

Hoe lang: 12 maanden. Bestel je met je offerte, dan gelden voor die bestelling de termijnen hierboven.

Als je bedrijven uit je lijst weglaat

Plak je ondernemingsnummers of kies je een bestand om bedrijven weg te laten, dan bewaren we alleen de ondernemingsnummers daaruit, een week lang. Vraag je voor die lijst een offerte op maat, dan bewaren we ze zo lang als je aanvraag. Dat is nodig om je lijst te maken.

Als je je vennootschap laat verwijderen

Welke gegevens: het ondernemingsnummer, je e-mailadres en je reden als je er een invult. Cloudflare Turnstile gaat na of een mens het formulier invult en bekijkt daarvoor technische gegevens van je browser en je verbinding, zoals je IP-adres.

Waarvoor: je vennootschap uit al onze lijsten en pagina's halen en houden, je een bevestiging sturen en je vragen beantwoorden. Dat is wettelijk verplicht, want je maakt bezwaar.

Hoe lang: zolang je vennootschap uit onze lijsten moet blijven.

Als je vennootschap in onze lijsten staat

Onze lijsten bevatten alleen vennootschappen, dus rechtspersonen. Hun gegevens zijn meestal geen persoonsgegevens. Een vast telefoonnummer of een algemeen e-mailadres kan wel bij een persoon horen, bijvoorbeeld als maar één persoon het gebruikt. Daarom lees je hier hoe we daarmee omgaan.

Welke gegevens: het ondernemingsnummer, de naam, de rechtsvorm, de oprichtingsdatum, het adres van de maatschappelijke zetel, de activiteiten, het aantal vestigingen, en de website en het vaste telefoonnummer die de vennootschap in de KBO registreerde. Van het e-mailadres dat ze registreerde, nemen we alleen een algemeen adres op, zoals info@.

Van waar: uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Open Data) van de FOD Economie. Dat is een openbare bron.

Waarvoor: bedrijven en mensen helpen om Belgische vennootschappen te vinden, met lijsten die ze bij ons kopen. Op onze publieke pagina's tonen we alleen cijfers per activiteit en per regio.

Op welke grond: ons gerechtvaardigd belang en dat van onze klanten om Belgische vennootschappen te vinden, met de gegevens die de vennootschap zelf in de KBO registreerde. In onze algemene voorwaarden verplichten we onze klanten om zich aan de GDPR te houden en zulke gegevens niet te gebruiken voor direct marketing.

Wie ze krijgt: klanten die een lijst kopen waarin je vennootschap zit.

Hoe lang: zolang je vennootschap actief in de KBO staat. Per bestelling bewaren we welke ondernemingsnummers we leverden, even lang als de bestelling zelf. Zo kunnen we je altijd zeggen of je vennootschap in een verkochte lijst zat.

Je recht op bezwaar: op de pagina Je vennootschap laten verwijderen maak je bezwaar. We halen je vennootschap dan meteen uit al onze lijsten en pagina's. Wie je vennootschap al in een lijst kocht, is zelf verantwoordelijk voor hoe die de gegevens gebruikt. Vraag die klant dus ook rechtstreeks om je niet meer te contacteren.

Als je de site bezoekt

Technische gegevens: je IP-adres, je browser, de pagina's die je bekijkt en wanneer. We gebruiken ze om de site veilig en snel te houden, bijvoorbeeld om misbruik te beperken. Dat is ons gerechtvaardigd belang. We bewaren ze hoogstens 30 dagen.

Cookies: welke cookies we gebruiken, lees je in onze cookieverklaring.

Statistieken: we tellen bezoeken met onze eigen teller, zonder cookies. Per bezoek bewaren we de pagina, de taal, de website waar je vandaan komt, het soort apparaat en een code die elke dag verandert. Die code maken we van je IP-adres en browser. Het IP-adres zelf verdwijnt daarna. Zo zien we hoeveel mensen komen, zonder dat iemand herkenbaar is. We bewaren dit hoogstens 13 maanden. Staat "Do Not Track" aan in je browser, dan tellen we je bezoek niet mee.

Met wie we gegevens delen

Deze partners gebruiken je gegevens alleen in onze opdracht:

• onze hostingpartner, met servers in Frankfurt (Duitsland);
• de dienst die onze mails verstuurt;
• onze boekhoudsoftware;
• Cloudflare, voor de controle met Turnstile;

Deze partijen krijgen de gegevens die ze nodig hebben en zijn daar zelf verantwoordelijk voor:

• Mollie verwerkt je betaling. Lees daarover de privacyverklaring van Mollie.
• Onze boekhouder, voor je factuur en onze boekhouding. Een bedrijf in België krijgt zijn factuur via het Peppol-netwerk.
• De Europese Commissie controleert btw-nummers in VIES.
• Cloudflare gebruikt de gegevens van de controle ook om Turnstile te verbeteren. Lees daarover de privacyverklaring van Turnstile.
• Vraagt een overheid, zoals de btw-administratie, gegevens op waar ze recht op heeft, dan geven we die.

Onze hostingpartner, de dienst die onze mails verstuurt en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven. Ze zijn aangesloten bij het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework). De Europese Commissie erkent dat kader als voldoende bescherming. De site en haar gegevens staan op servers in Frankfurt. Onze mails worden verwerkt in de Verenigde Staten.

Je rechten

Je kunt je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen. Je kunt vragen om ze minder te gebruiken, bezwaar maken en ze in een gewoon bestandsformaat opvragen. Mail naar steven@schaerlaeken.com. We antwoorden binnen een maand. Wat de wet ons verplicht te bewaren, zoals facturen, bewaren we tot het einde van die termijn.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, 02 274 48 00, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

We sturen alles over een versleutelde verbinding. Bestanden en facturen staan in afgeschermde opslag. Downloadlinks verlopen na 14 dagen en het beheer van de site vraagt een tweede inlogstap.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je de nieuwe datum bovenaan.